A administração e providências preliminares são fundamentais, assim, todos deverão estar também de acordo com a nomeação de um dos interessados para representar o espólio, com poderes de inventariante e que cuidará do levantamento e manutenção dos bens; da apuração das dívidas; dos pagamentos devidos pelo espólio; da busca de certidões e demais documentos necessários a satisfazer as exigências legais perante o tabelionato.
Ao final, o administrador (ou inventariante) deverá prestar contas dos recebimentos; despesas e pagamentos.