A inscrição ou possibilidade de inscrição dos interessados nos registros cadastrais (condição necessária à participação do certame) faz com que a publicidade na tomada de preços seja tão ampla como na concorrência, não permanecendo, entretanto, o rigor no formalismo.
Aqueles que não possuem o cadastro prévio e se interessam em participar da licitação, devem entregar os documentos de habilitação em até 03(três) dias antes da abertura dos envelopes.
Os documentos que devem ser entregues referem-se à habilitação jurídica, à qualificação técnica, à qualificação econômico-financeira, à regularidade fiscal e ao cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7º da CR/88.