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SÃO PAULO - Pode parecer incomum, mas muitos consumidores acabam realizando pagamentos em duplicidade, indenizações indevidas e multas por falta de organização com os documentos e comprovantes de pagamento.
De acordo com a sócia da Trade Contabilidade, Simone Domingues, as contas de consumo, como água, luz e telefone, devem ficar guardadas por pelo menos cinco anos, enquanto os inventário deve permanecer arquivado por 31 anos.
Organizando os armários
Segundo Simone, a organização dos documentos pode ajudar a evitar transtornos financeiros. “Utilizar pastas identificadas e separadas por ordem alfabética auxilia na organização dos documentos. Dentro delas, sugiro que os documentos sejam separados por ano, assim facilita a busca e evita o estresse”, aconselha.
| Documento | Prazo |
|---|---|
|
Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão |
5 anos |
|
Nota Fiscal de Imobilizado |
5 anos após a depreciação do bem |
|
Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída |
10 anos |
|
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica |
10 anos após a entrega da Declaração |
|
RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) |
30 anos |
|
Livro de Registro de Inventário |
31 anos |
|
Livro Diário |
Permanente |
|
Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados |
Permanente |
|
Fonte: Trade Contabilidade |
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| Documento | Prazo |
|---|---|
|
Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão |
5 anos |
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Nota Fiscal de Imobilizado |
5 anos após a depreciação do bem |
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Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída |
10 anos |
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Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica |
10 anos após a entrega da Declaração |
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RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) |
30 anos |
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Livro de Registro de Inventário |
31 anos |
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Livro Diário |
Permanente |
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Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados |
Permanente |
| Fonte: Trade Contabilidade | |
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