De nada adianta um bom planejamento se o mesmo não é de conhecimento dos integrantes, pois nesse caso, é como se cada um da equipe estivesse perdido dentro de um grande projeto, podendo, cada qual, trabalhar em direções totalmente opostas.
Há determinados assuntos do planejamento, que, por natureza, não precisam de ser objeto de divulgação haja vista a relevância e o interesse do (s) dono (s). Contudo, fora dessa hipótese, os demais membros da equipe devem estar cientes dos planos futuros, de forma, que possam contribuir, efetivamente, para que o objetivo esteja cada vez mais perto.