Além disso, a administradora deve auxiliar o síndico na realização das assembleias, preparando as convocações, delimitando os temas a serem discutidos na pauta do dia, redigir a ata, etc.
A documentação do condomínio referente aos extratos das contas correntes, relação dos inadimplentes, contas e previsão orçamentária também deve ser apresentado pela administradora ao síndico, que levará ao conhecimento dos condôminos nas assembleias.