Você pode incluir uma "assinatura" em todos os e-mails que enviar.
A assinatura nada mais é do que um pequeno texto de uma ou duas linhas com suas informações de contado, como nome, e-mail e telefone.
Evite assinaturas com muitas linhas de texto, pois elas poderiam ficar maiores do que a mensagem propriamente dita.
A maioria dos programas de e-mail e webmails possuem a opção de criar uma assinatura e acrescentá-la ao final de todas as mensagens automaticamente.