O primeiro passo numa assembleia geral é apurar o quórum, ou seja, o número de presentes para que possa analisar a viabilidade de votação sobre as matérias de interesse condominial. Dessa forma, é de suma importância que se registre a presença dos membros no "Livro de Presença" ou folha à parte, identificando cada morador e sua respectiva unidade autônoma.