Esta planilha visa apontar se houve lucro ou prejuízo no período pesquisado, que normalmente é feito mês a mês. Primeiramente enumeram-se as receitas (tanto as operacionais como as não operacionais). A seguir debitam-se os gastos do período, especificamente aqueles necessários para produzir e disponibilizar os produtos/serviços ao mercado, bem como aqueles inerentes à gestão da empresa (custos administrativos). Do saldo da operação obter-se-á o lucro bruto, do qual será deduzida a carga tributária para se obter finalmente o lucro liquido.