Nessas reuniões é aconselhável que a pauta seja divulgada com antecedência para que os membros se preparem adequadamente. Deve haver parâmetros definidos sobre o que deve ser decidido e as dificuldades que deverão ser superadas. Cada circunstância ensejará uma postura apropriada, com definição de papéis antes, durante e depois do encontro. Será importante uma participação ativa do líder para não deixar a discussão perder a produtividade.