Estes papéis e documentos acumulados nas mesas podem ser evitados se tomados alguns cuidados:
1º) Toda vez que documentos ou correspondências chegarem até sua mesa, vai ser necessário que você tome alguma decisão a respeito.
2º) A cesta de lixo comporta bem os que não lhe interessarem. É importante eliminar tudo o que for desnecessário.
3º) É necessário que se execute tudo que for de sua competência imediatamente.
4º) Encaminhe de imediato para o setor ou pessoa competente aqueles que forem de interesse de outros.
5º) Todos os dias, quando chegar, arrume sua mesa, não deixando documentos parados.
6º) E por último, não seja um agente gerador de papeis: não faça anotações em papéis soltos. Faça uso de sua própria agenda.