A primeira coisa a fazer é providenciar um ou dois exemplares da obra.
Se a obra for publicada serão necessários 2 (dois) exemplares (impressos em off-set, tipografia ou fixadas em qualquer outro suporte).
Se não for publicada, apenas 1 (um) exemplar datilografado, manuscrito, mimeografado ou impresso por computador. Deve ser acondicionado em pasta de cartolina ou similar (por exemplo, encadernado).
As páginas devem ser todas numeradas e rubricadas pelo autor, contendo ainda, o seu nome na folha de rosto.